Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, web sitemiz, formlarımız ve iletişim kanallarımız aracılığıyla işlediğimiz kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirketimiz tarafından işlenir:
- Unvan: Piramit Saha Araştırma Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti.
- E-posta: info@piramitsaha.com
Kişisel verilerinizle ilgili her konuda şirketimize info@piramitsaha.com adresinden ulaşabilirsiniz.
Hangi kişisel verileri işliyoruz?
İşlediğimiz veriler, bizimle hangi kanaldan ve hangi amaçla iletişime geçtiğinize göre değişir.
Kurumsal teklif formu (kurumsal iş birliği):
- Kimlik: ad ve soyad,
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası,
- Mesleki bilgi: çalıştığınız kurumun adı,
- Talep bilgisi: ilgilendiğiniz hizmet ve yöntemler, örneklem büyüklüğü, saha bölgesi, hedef teslim tarihi, proje özeti,
- Onay kaydı: aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin onay ve onay zamanı.
Araştırmacı başvuru formu:
- Kimlik: ad ve soyad, yaş aralığı,
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, yaşadığınız il,
- Eğitim ve mesleki deneyim: eğitim durumu, saha ve anketörlük deneyimi, kullanabildiğiniz veri toplama yöntemleri, tablet ya da akıllı telefon sahipliği, müsaitlik, kendiniz hakkında yazdığınız not,
- Özgeçmiş: yüklediğiniz özgeçmiş dosyası ve içindeki bilgiler,
- Onay kayıtları: aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin onay, varsa açık rıza beyanınız ve onay zamanı.
Başvuru formunda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, dernek üyeliği gibi) istemiyoruz. Lütfen özgeçmişinizde bu tür bilgilere yer vermeyin. Yer vermeniz halinde bu veriler yalnızca açık rızanız varsa işlenir; açık rızanız yoksa değerlendirmede dikkate alınmaz.
Telefon, WhatsApp ve e-posta yazışmaları:
- Kimlik ve iletişim bilgileri ile yazışmanın ya da görüşmenin içeriği.
Web sitesi ziyaretleri ve form gönderimleri:
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret ve gönderim tarih-saati, sunucu kayıtları,
- Kaynak bilgisi: siteye hangi bağlantı ya da kampanya üzerinden geldiğiniz (utm parametreleri, Google Ads tıklama kimliği, ilk giriş sayfası ve yönlendiren site). Bu bilgi yalnızca form gönderdiğinizde talebinizle birlikte kaydedilir.
Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
- Kurumsal teklif taleplerini değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek, teklif hazırlamak ve iş ilişkisini kurmak,
- Araştırmacı başvurularını almak, değerlendirmek, adaylarla iletişime geçmek, eğitim ve görevlendirme süreçlerini yürütmek,
- Açık rızanız varsa başvurunuzu aday havuzunda saklamak ve uygun projelerde görevlendirme için değerlendirmek,
- Sorularınızı ve taleplerinizi yanıtlamak,
- Web sitesinin ve formların güvenliğini sağlamak; kötüye kullanımı, istenmeyen otomatik gönderimleri ve yetkisiz erişimi önlemek,
- Taleplerin hangi kanaldan geldiğini ölçerek iletişim faaliyetlerimizi planlamak,
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak,
- Olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verilerinizi web sitemizdeki formlar, e-posta, telefon ve WhatsApp gibi elektronik kanallar ile sunucu kayıtları aracılığıyla, kısmen ya da tamamen otomatik yollarla topluyoruz.
Verilerinizi KVKK’nın 5. maddesinde sayılan şu hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz:
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c): teklif taleplerinin değerlendirilmesi ve iş ilişkisinin kurulması; araştırmacı başvurusunun değerlendirilmesi ve görevlendirme süreci,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (md. 5/2-ç): mevzuattan doğan kayıt tutma ve bilgi verme yükümlülükleri,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılacak kayıtlar,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (md. 5/2-f): web sitesi ve form güvenliği, kaynak bilgisinin ölçülmesi, talep ve yazışmaların takibi,
- Açık rızanız (md. 5/1 ve md. 6): başvurunuzun değerlendirme sonrasında aday havuzunda saklanması, proje sahibi araştırma şirketleriyle paylaşılması ve özgeçmişinizde yer alabilecek özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi. Açık rıza vermek isteğe bağlıdır; vermemeniz başvurunuzun değerlendirilmesine engel olmaz.
Kişisel verilerinizi kimlere ve hangi amaçla aktarıyoruz?
Kişisel verilerinizi yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde şu alıcı gruplarına aktarabiliriz:
- Barındırma ve altyapı hizmet sağlayıcıları: web sitesinin, veritabanının ve yüklenen dosyaların saklandığı sunucu ve altyapı hizmetlerini aldığımız sağlayıcılar,
- E-posta hizmet sağlayıcısı: info@piramitsaha.com adresine gelen ve bu adresten gönderilen yazışmalar için hizmet aldığımız sağlayıcı,
- Proje sahibi araştırma şirketleri: yalnızca açık rızanız varsa ve yalnızca görevlendirme için gerekli olan bilgilerle (ad soyad, iletişim bilgisi, deneyim ve yöntem bilgisi),
- Reklam ölçüm hizmeti sağlayıcısı (Google): yalnızca sitede çerez tercih kartında izin verdiyseniz ve yalnızca reklamlarımızın etkisini ölçmek için; teklif ya da iletişim formu gönderdiğinizde e-posta adresiniz ve telefon numaranız tek yönlü şifrelenmiş (karma) biçimde. Bu aktarım açık rızanıza (KVKK md. 9/1) dayanır ve Google’ın yurt dışındaki sunucularında işlenebilir. Araştırmacı başvurularındaki bilgiler aktarılmaz,
- Hukuk, mali ve muhasebe danışmanları: hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması için,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar: mevzuatın gerektirdiği hallerde ve talep üzerine.
Verileriniz, hizmet aldığımız barındırma ve altyapı sağlayıcılarının sunucularında saklanır. Bu sağlayıcılar aracılığıyla kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olduğunda aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen güvencelerden biri (yeterlilik kararı ya da Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca ilan edilen standart sözleşme gibi) sağlanarak yapılır.
WhatsApp üzerinden bize yazmayı tercih ederseniz mesajlarınız WhatsApp hizmetini sunan şirketin altyapısından geçer; bu hizmetin kişisel verileri nasıl işlediği kendi gizlilik politikasına tabidir.
Kişisel verilerinizi ne kadar süre saklıyoruz?
Kişisel verilerinizi, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklarız. Bu süreler sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
- Kurumsal teklif talepleri: iş ilişkisi kurulmazsa talebin değerlendirilmesi ve olası hukuki taleplere karşı haklarımızın korunması için gereken süre boyunca; iş ilişkisi kurulursa ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca,
- Araştırmacı başvuruları (açık rıza yoksa): başvurunun değerlendirilmesi ve varsa görevlendirme süreci tamamlanana kadar,
- Araştırmacı başvuruları (açık rıza varsa): açık rızanızı geri alana kadar ya da başvurunuzun aday havuzunda tutulmasına gerek kalmayana kadar,
- Yazışmalar: talebinizin yanıtlanması ve sonuçlanması için gereken süre boyunca,
- Sunucu ve güvenlik kayıtları: sitenin güvenliği ve ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru yolu
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit etmemizi sağlayacak bilgilerle birlikte aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Şirketimizin ticaret siciline kayıtlı adresine, ıslak imzalı dilekçeyle şahsen ya da noter aracılığıyla,
- Güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla imzalayarak veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@piramitsaha.com adresine.
Başvurunuzu, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi halinde KVKK’nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
Araştırma projelerindeki katılımcılar
Müşterilerimiz adına yürüttüğümüz araştırma projelerinde görüşülen katılımcıların verileri, ilgili projenin veri sorumlusu adına ve onun talimatlarıyla işlenir. Bu katılımcılar, görüşmenin başında projenin kendisine ilişkin ayrıca bilgilendirilir.
Değişiklikler
Bu metni mevzuattaki ve işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki tarih son güncellemeyi gösterir.